بستن حساب ها در حسابداری یکی از مهم ترین اقداماتی است که حسابداران و حسابرسان شرکت های خصوصی در پایان سال آن را در اولویت اقدامان خود قرار می دهند. زمان ارسال اظهارنامه مالیات بر درآمد عملکرد برای شرکت های حقیقی در خرداد ماه و برای اشخاص حقوقی در تیر ماه می باشد.
کلیه حساب های صندوق رصد گردیده و تراکنش های مشکوک، ابهامات، خطاها شناسایی شده و توسط حسابرس برطرف می گردد. برای اینکه مستندات به مامور تشخیص مالیات و یا ممیز مالیاتی ارسال گردد، باید عاری از هر گونه خطای محاسباتی باشد. چرا که یک خطای کوچک در تعیین درآمد ناخالص تاثیر خواهد گذاشت.
بستن حساب در حسابداری آخرین عملیات حسابداری بوده که در پایان سال صورت می پذیرد. در عملیات بستن حساب سند اختتامیه حاضر می گردد. حساب اندیش ایرانیان یکی از معتبرترین شرکت ارائه دهنده خدمات مالیاتی و حسابداری برای سازمان ها و کسب و کارهای کوچک بوده که کار بستن حساب در دوره مالی را انجام خواهد داد.
انجام امور اصلاح حساب ها و رفع مغایر و بستن حساب ها
برای بستن حساب پایان سال برای ارسال پرونده سال مالی به اداره مالیاتی باید حتما از فردی که به خدمات حسابداری مالی تسلط کافی دارد، بهره گرفت. یکی از مهم ترین ابزار کنترل حساب های بانکی و صورت های مالی صورت مغایرت بانکی است.
اما یکی از مهم ترین قواعد حسابداری تهیه صورت مغایرت بانکی بدون اشتباه است. این صورت مغایرت باید به ممیز مالیاتی تحویل داده شود.
ممیز بر اساس درآمدی که از کسب و کار بدست آورده است و با استناد به قوانین، بندها، ماده ها و تبصره های مالیاتی میزان مالیات را تخمین زده و مودی باید آن را پرداخت نماید. البته باید اشاره کرد، کلیه مودیانی که نسبت به برگ تشخیص مالیات اعتراض دارند باید کلیه دفاتر حسابداری خود را به ممیز مالیاتی ارائه دهند.
دلیل بستن حساب ها در حسابداری
به صفر کردن مانده حساب در علم حسابداری، بستن حساب گفته می شود. عملیات بستن حساب؛ کارفرمایان، هیئت موسسین و مدیران مالی سازمان و مجموعه را آگاه می سازد که روند مالی شرکت به چه صورت بوده است. به عبارت دیگر آگاهی مالی از وضعیت مجموعه را در قالب سند اختتامیه می توان احراز نمود.
یک مدیر برای سرمایه گذاری، جذب منابع انسانی و هرگونه تغییرات در کسب و کار لازم است از صورت های مالی به صورت دوره ای آگاه باشد.
بستن حساب های دائم، موقت و مخلوط
در حساب های دائمی مانده آن به دوره های مالی بعد انتقال می یابد. ولی حساب های موقت به یک دوره خاص مربوط می باشد. این حساب به دوره های بعدی منتقل نخواهد شد. اما حساب دیگری داریم به نام حساب مختلط که نوعی حساب دائمی بوده که در پایان دوره مالی بخشی از آن به صورت درآمد یا هزینه از مانده آن حساب جدا می‌شود و باقیمانده به دوره مالی بعد انتقال می یابد.
بسته به نوع حساب در پایان دوره مالی و در طول دوره مالی عملیات بستن حساب انجام خواهد شد.
زمان انجام عملیات بستن حساب ها
بستن حساب یا ثبت سند اختتامیه در پایان سال مالی و یا در دوره های خاصی رخ خواهد داد. این دوره های خاص می تواند در زمان مشخصی از سال باشد.
در صورتی که شخص بدهکار باشد می توان مبلغ مورد نظر را به عنوان تخفیف درنظر گرفت و حساب وی را بست.
نوع حساب در زمان بستن حساب ها نقش بسزایی دارد. اگر بخواهیم در مورد زمان بستن حساب های موقت مثالی بزنیم می توان به بستن حساب دستمزد و حقوق کارکنان در دوره ای خاص یا پایان ماه اشاره نمود. حساب های موقت را نمی توان به سال بعد موکول نمود. اگر قصد بستن حساب در پایان دوره مالی دارید پیشنهاد می کنیم با یک شرکت خدمات حسابداری در این خصوص مشورت کنید.
مراحل بستن حساب های موقت
دقت کنید که منظور ما از حساب ها به تفکیک هر کدام از موارد مهم حسابداری است. به طور مثال حساب هزینه و حساب درآمد.
مهم ترین فاکتور جهت بستن حساب های موقت در پایان سال، استفاده از یک حساب موقت واسط به نام خلاصه سود و زیان است.
در مراحل بستن حساب های موقت ما با موارد زیر سروکار خواهیم داشت:
- بستن حساب درآمد یا فروش
- بستن حساب درآمد یا هزینه
- بستن حساب خلاصه سود و زیان
در بستن حساب درآمد یا فروش هر چقدر که مانده حساب درآمد و یا فروش در سیستم بوده بدهکار می شود و به همان مبلغ در سود وزیان بستانکار می گردد.
در بستن حساب درآمد یا هزینه، هزینه ها جمع گردیده و بستانکار می شود و خلاصه سود وزیان بدهکار می شود.
در بستن حساب خلاصه سود وزیان، سود و زیان انباشته بستانکار شده و خلاصه سود و زیانبدهکار می شود.
کلیه فرآیندها توسط مشاور مالی و ارائه دهنده خدمات مالی معتبر که در شرکت های حسابداری مشغول به کارند انجام می شود. اگر حسابدار ندارید می توانید از حسابدار پاره وقت شرکت حسابداری حساب اندیش ایرانیان کمک گیرید.
جمع بندی
کلیه فرآیندها توسط نرم افزارهای حسابداری قابل انجام است. نرم افزارهایی همچون سپیدار سیستم این کار را به طور خودکار انجام خواهد داد. اگر قصد دارید صورت های مالی جهت ارائه به اداره امور مالیات ارائه دهید، بهتر است این کار توسط کارشناس خدمات مالیاتی انجام گیرد.
سوالات متداول
چه نکات مهمی در خصوص بستن سند اختتامیه ضروری است؟
لازم است این نکته را مدنظر قرار دهید که قبل از صدور سند اختتامیه، بستن حساب های سود و زیانی و تبدیل اسناد موقت به دائم با دقت کامل و توسط حسابدار انجام شده باشد.
نقش استهلاک در بستن حساب پایان سال چیست؟
برای کلیه دارایی ها شما باید محاسبات استهلاک را تا آخر سال انجام دهید، در غیر این صورت بستن حساب پایان سال ارزشی نخواهد داشت و غیر معتبر خواهد بود. معمولا حسابرسان به چنین مواردی برخورد خواهند نمود.
