حسابداری امروزه به یکی از مهم ترین چالش های پیش روی کسب و کارها مبدل گردیده است. خصوصا زمانی که بحث مالیات مطرح گردد، شرکت های بازرگانی درصدد هستند که مالیات بر درآمد خود را به طور قانونی کاهش دهند. شرکت های حوزه بازرگانی در ایران به دلیل گردش بالای حسابی که دارند، باید مالیات بیشتری پرداخت کنند. طبیعتا هرچه درآمد بیشتر باشد، مالیات سنگین تری به مودیان تعلق خواهد گرفت. اما چاره چیست؟ در شرکت حسابداری حساب اندیش ایرانیان به شما در خصوص حسابداری بازرگانی اطلاعاتی خواهیم داد.
آنچه که در حسابداری بازرگانی اهمیت ویژه ای دارد، تهیه صورت وضعیت سود و زیان است. چرا که در این سبک از کسب و کارها امور مالی دائما در حال تغییرات است. نظم دادن حساب شرکت از مولفه های اصلی حسابداری بازرگانی بوده که مدیران حسابداری شرکت ها و کسب و کارها باید به آن توجه داشته باشند.
تعریف شرکت‌های بازرگانی
شرکت های بازرگانی از آن دست کسب وکارهایی هستند که به صورت خدماتی و تجاری اقدام به فعالیت می نمایند.
در شرکت های بازرگانی خرید و فروش، انبار، نگهداری کالا و یا ارائه خدمات محوریت اصلی کسب و کار است.
شرکت های بازرگانی باید قبل از شروع به کار در اداره ثبت شرکت ها، کسب و کار خود را ثبت نموده و مجوز های لازم را اخذ نمایند.
دسته بندی شرکت های بازرگانی به شرح زیر است:
- شرکت سهامی خاص
- شرکت سهامی عام
- شرکت های تعاونی
- شرکت های تضامنی
- شرکت های با مسئولیت محدود
- شرکت های شخصی با مسئولیت نامحدود
معمولا برای اخذ مجوز باید سرمایه ای را برای شروع کار در نظر گیرند. در مجوزهایی که اعطا می گردد میزان سرمایه شروع به کار درج گردیده است.
4 ماه پس از دریافت مجوزهای لازم، شما به عنوان مالک شرکت بازرگانی فرصت دارید کسب و کار خود را به نزدیک ترین واحد مالیاتی در تهران و یا اداره مالیات شهرستانی که در آن شرکت ثبت نموده اید معرفی نمایید.
کار ثبت شرکت به صورت اینترنتی نیز امکان پذیر است. همچنین برای دریافت کد مالیاتی می توانید به صورت آنلاین اقدام نمایید.
وظایف حسابدار بازرگانی
خب شاید با خود فکر کنید که علم حسابداری از اصول و رویه خاصی پیروی می نماید و فرآیند حسابداری برای همه کسب و کارها یکی است. اما سوالی که مطرح می شود این بوده که حسابداری بازرگانی چه تفاوتی با علم حسابداری دارد؟ در پاسخ به این سوال باید اشاره کنیم اصول و فرآیندها یکی بوده اما یک سری روش ها در اولویت قرار دارد و باید تمرکز بر روی آن ها بیشتر باشد.
به طور مثال تهیه لیست و یا صورت وضعیت سود و زیان شرکت از استراتژی های اصلی حسابداری شرکت های بازرگانی است.
مدیران، سهام داران و سرمایه گذاران شرکت های بازرگانی با استناد بر این لیست، می توانند تصمیمات دراز مدتی را اخذ نمایند. سرمایه گذاری جدید، افزایش یا کاهش خدمات، افزودن خدمتی جدید، جذب منابع انسانی در حیطه کاری جدید، تنظیم اهداف دراز مدت، رشد و توسعه کسب و کار از عواملی است که صورت سود و زیان در میزان رشد و یا افول آن ها نقشی اساسی دارد. اگر شرکت زیان دیده باشد چگونه می توان سرمایه گذاری جدیدی ترتیب داد و یا نیروی انسانی جدیدی را جذب نمود؟ طبیعتا امری غیر ممکن است.
صورت سود و زیان دائما توسط مدیران در حال بررسی بوده و از آغاز حیات کسب و کار تا پایان عمر شرکت ادامه خواهد داشت.
اما وظیفه اصلی حسابدار بازرگانی دقت در تهیه انواع صورت های مالی می باشد. صرفا نباید به صورت سود و زیان در اینجا اکتفا نمود. بلکه تمامی عوامل اهمیت بسزایی دارد.
تهیه صورت‌های مالی از وظایف حسابدار بازرگانی
تهیه صورت های مالی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری امکان پذیر است. در گذشته و در زمانی که اینترنت وجود نداشت، این اقدامات به صورت دستی انجام می شد. تحریر دفاتر قانونی یکی از راه هایی بوده که برای تهیه صورت سود و زیان و انواع صورت های مالی از اطلاعات آن استفاده می شد. در حال حاضر کلیه کسب و کارها موظف هستند دفاتر قانونی را تحریر نموده و پلمپ نمایند.
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری معتبری همچون سپیدار سیستم، همکاران سیستم، حسابداری محک، حسابداری هلو و دیگر نرم افزارها می توان این کار را انجام داد.
تنظیم ترازنامه مالی از وظایف حسابدار بازرگانی
فرمول اصلی حسابداری عبارت است از دارایی = بدهی + سرمایه.
در تهیه ترازنامه مالی ارتباطی بین این سه رکن اصلی حسابداری برقرار می باشد. ستون بدهی ها در سمت چپ و ستون دارایی ها در سمت راست مشاهده می شود. در پایین هر ستون جمع ارقام نوشته خواهد شد. دارایی متشکل از: موجودی نقد، سرمایه گذاری های کوتاه مدت، دریافت طلب ها، اسناد دریافتنی تجاری، پیش پرداخت ها و دیگر موارد می باشد.
پیش دریافت ها، مالیات بر درآمد، حساب ها و اسناد پرداختنی‌ها، تسهیلات مالی دریافتنی، سود سهام پیشنهادی و پرداختنی از جمله بدهی ها بوده که در ستون خود قابل نمایش است.
در ترازنامه همانطور که از نام آن پیداست، باید جمع دارایی ها و مجموع بدهی ها با هم برابر باشد.
دارایی به دو دسته دارایی ثابت و جاری تقسیم شده و بدهی ها نیز به دو دسته بدهی های جاری و غیر جاری تقسیم می گردند.
صورت گردش نقدینگی شرکت از وظایف حسابدار بازرگانی
صورت گردش نقدینگی از دیگر صورت های مالی بوده که گزارش می دهد شما چقدر پول نقد دارید و از آن می توانید استفاده کنید.
این گزارش برای اقدامات بدون ریسک است. به عبارت دیگر وقتی که این پول خرج شود، شرکت بازرگانی را با خطری مواجه نمی سازد. مدیران با خیال راحت می توانند این پول را خرج نمایند.
همچنین این رقم به شما نشان خواهد داد که شما چه کارهایی را نمی توانید انجام دهید.
صورت گردش نقدینگی همان صورت گردش وجوه نقد بوده و در سه دسته اقدامات عملیاتی، تامین مالی و سرمایه گذاری تقسیم بندی شده است.
سوالات متداول
آیا در محاسبه مالیات بر درآمد شرکت های بازرگانی ارتباطی با صورت سود و زیان سروکار خواهیم داشت؟
قطعا بله. چرا که این شرکت ها بر اساس درآمدی که کسب می نمایند مالیات پرداخت خواهند نمود.
دارایی شرکت های بازرگانی چگونه بدست می آید؟
از طریق بدهی ها و سرمایه اولیه ای که صاحبان سهام در هنگام تاسیس و ثبت شرکت وارد صندوق می نمایند.
