شرح وظایف حسابدار و کمک حسابدار چیست؟
حسابدار همانطور که با نام آن آشنا هستید فردی است باید حساب و کتاب هایش کامل باشد. البته نه حساب و کتاب خودش؛ بلکه سازمان یا برای مکانی که در آن کار انجام می دهد و عهده دار مسئولیتی است باید رصد دقیقی بر حساب های مجموعه داشته باشد. حالا این حساب ها و اموراتی که اعزام حسابدار پاره وقت و تمام وقت باید انجام دهد شامل موارد زیر است:
- حقوق و دستمزد کارگران و کارکنان
- ثبت خریدها
- ثبت میزان فروش
- بدست آوردن درآمد های واقعی
- تهیه انواع صورت های مالی
- تهیه ترازنامه سود و زیان
- ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی کارکنان
- ارسال لیست مالیات بر حقوق کارکنان
- تهیه لیست سود و زیان شرکت
- ارسال اظهارنامه مالیات بر درآمد عملکرد
- تهیه صورت های مربوط به سهام
- ارسال صورت معاملات فصلی
- ارسال و پرداخت صورتحساب مالیات بر ارزش در صورت مشمول بودن
- تهیه انواع گزارش های مالی به صورت شفاف
- تحریر دفاتر قانونی
- پلمب دفاتر
- اعتراض به برگ تشخیص مالیات در صورت ناراضی بودن از میزان مالیات تعیین شده توسط ممیز
- بستن حساب پایان سال
- برطرف کردن کلیه ابهامات صورت های مالی به دوره ای
نقش‌ها و مسئولیت‌های یک تیم حسابداری
در ارگان ها و شرکت های بسیار بزرگ معمولا چندین حسابدار مشغول به کار هستند و کارهای مختلفی را انجام می دهند. به عبارت دیگر میان آن ها تقسیم وظایف صورت گرفته است. اعضای تیم دارای رئیس حسابداری می باشند.
- امورات مربوط به چک و قوانین مربوط آن را ممکن است یک حسابدار بر عهده گیرد
- خدمات مالیاتی مربوط به امورات حسابداری مالیاتی را حسابداری دیگر و خدمات مربوط به حسابداری سهام و بازارهای بورسی را فردی دیگر بر عهده گیرد.
باید اشاره کرد که در شرکت های بزرگ یک حسابدار نمی تواند بر کلیه امور اشراف کامل داشته باشد و کمک حسابداران، نقش های گسترده ای را ایفا می کنند.
شرح وظایف کمک حسابدار چیست؟
- ثبت درآمد و هزینه ها در سیستم حسابداری
- ثبت انواع فاکتور و رسیدها
- تهیه انواع صورت های مالی با نظر رئیس حسابداری
- پرینت و تنظیم گزارش های مالی جهت ارسال به مدیران ارشد یا هیئت موسسین
- ثبت انواع موارد مربوط به امور مالیاتی
- تهیه انواع فیش حقوقی
- و کلیه امورات مربوط به ثبت در سیستم
به طور کلی هر نوع امور حسابداری که نیاز به اسکن و ثبت در سیستم دارد بر عهده کمک حسابدار است. ارائه پیشنهادات و راهکارها در جهت بهبود رویه امور بر عهده کمک حسابدار نیست. امروزه بیشتر شرکت ها نیروی کارآموز بدون حقوق استخدام می کنند تا کارهای مربوط به کمک حسابدار را انجام دهد تا تجاربی را کسب نماید. به همین خاطر اموراتی که نیاز به اعمال نظر دارد بر عهده کمک حسابدار نیست و این افراد صرفا کارهای ثبت سیستمی را انجام می دهند.
مشارکت در حل اختلافات بر عهده حسابدار ارشد یا ریاست حسابداری است.
اقداماتی که یک حسابدار باید هر هفته انجام دهد
- مدیریت دقیق بدهکاری ها و بستانکاری ها و رصد هفتگی ستون ها در سیستم حسابداری
- مدیریت دقیق اقساط ماهانه و بررسی تاریخ پرداخت
- مدیریت تاریخ سر رسید چک ها
- بررسی انواع مغایرت های بانکی
- پرداخت صورت حساب ها خصوصا برای کسب و کارهایی که از تامین کننده اقلامی را خریداری می نمایند مثل فروشگاه های زنجیره ای
- ارسال رسیدهای مشتریان که به صورت هفتگی کاملا ایده آل به شمار می رود
- وارد کردن انواع تراکنش های مربوط به هزینه های کسب و کار
موارد گفته شده اقداماتی است که هر حسابداری باید در طول هفته انجام دهد. به طور مثال پرداخت هزینه های خرید به تامین کننده بهتر است در موعد مقرر انجام گردد. چرا که در صورت احراز بد حسابی ممکن است دیگر اجناس یا مواد اولیه ای را به شما نفروشند.
همچنین در صورت قرارداد های پرداخت حقوق به صورت هفتگی نیز باید اقدامات لازم صورت پذیرد. آن دست کسب و کارهایی که با نیروهای پروژه ای و فریلنسری کار می کنند، باید فیش حقوقی تهیه نمایند و دستمزد پرداخت شده را در هزینه ها منظور نمایند. بسته به نوع کسب و کار انجام کارهای هفتگی کاملا متغیر است.
اقدامات حسابداری که باید تا پایان سال انجام شود
- بستن حساب پایان سال
- رصد کلیه تراکنش ها و بر طرف کردن ابهامات
- بررسی مجدد انواع صورت های مالی جهت بررسی ثبت های اشتباه یا نادرست
- رصد سیستم حسابداری جهت بررسی هرگونه تراکنش های مشکوک
- تهیه میزان درآمد واقعی کسب و کار برای تنظیم اظهارنامه مالیاتی در خرداد یا تیر ماه سال بعد
- تهیه لیست کامل هزینه های پایان سال
- مرور فاکتورها و بررسی موعد آنها و ارسال بدون تاخیر
- بازبینی جریان نقدی پیش بینی نشده
- بررسی کامل جزئیات مربوط به امور حسابداری افزایش حقوق کارکنان سال بعد
- تهیه لیست کامل بدهی های کسب و کار تا پایان سال و ارسال گزارش به مدیر از طریق نرم افزار حسابداری
- تهیه صورت های مربوط به پرداخت های مالیات بر ارزش افزوده و ارسال به مدیر جهت تصمیم در خصوص استراتژی ها و چشم اندازهای سازمان
- بررسی لیست کامل صورت حساب های پرداخت نشده
- تهیه لیست کامل طلب های شرکت یا کسب و کار از مشتریان
- انطباق کامل موارد مندرج در دفاتر قانونی و سیستم حسابداری و بررسی مغایرت ها و رفع آن موارد
در صورتی که برای کلیه امور حسابداری خود نیاز به نیروی حسابدار متخصص در تهران داشته باشید میتوانید از خدمات حسابداری شرکت حساب اندیش ایرانیان بهرمند شوید
سوالات متداول
آیا خطاهای داخلی نرم افزارهای حسابداری را یاید حسابدار یا کمک حسابدار برطرف نماید؟
خیر. باید با واحد پشتیبانی شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری تماس گرفت تا خطاها را به صورت آنلاین برای شما رفع کنند. همچنین برخی موارد را می توانید در بخش پشتیبانی سایت تولید کننده، به صورت تیکت ارسال کنید.
آیا پلمب دفاتر قانونی بر عهده کمک حسابدار است؟
این مورد در کسب و کارها کاملا سلیقه ای بوده ولی معمولا کمک حسابدار موارد را تحت نظر مستقیم مدیر حسابداری یا مافوق خود ثبت نموده و مدیران ارشد حسابداری موظف هستند به صورت هفتگی، ماهیانه یا سالیانه با اصل تراکنش ها تطبیق دهند و موارد اشتباه یا مشکوک را پیدا نمایند. امورات مربوط به خدمات اداری پلمب و مکاتبات با دفاتر ثبت بر عهده کارمندهای دفتری است.
ارسال لیست بیمه کارکنان و حقوق بگیران به تامین اجتماعی بر عهده کیست؟
صحت سنجی واریزی های بیمه بر عهده حسابدار و ارسال و تهیه لیست بر عهده کمک حسابدار یا به صورت مشترک میان آن دو می باشد.
