هر سازمان، اداره، نهاد و کسب وکاری برای خود دوره مالی یا سال مالی دارد. در علم حسابداری به طور تخصصی در ارتباط با سال مالی آموزش هایی به حسابداران اشاره گردیده است. در سال مالی سلسله اقداماتی انجام خواهد گرفت تا صورت های مالی شفافی تهیه و گزارش گردد. این صورت های مالی توسط حسابداران و کارشناسان امور مالی تهیه گردیده و به مدیران، ریاست و هیئت موسسین در پایان دوره اعطا خواهد گردید.
بر اساس مستندات موجود در صورت های مالی؛ ارسال اظهارنامه مالیاتی، تغییرات سازمانی کلان، سرمایه گذاری های جدید، استخدام منابع انسانی جدید صورت خواهد پذیرفت. به عبارت دیگر می توان برای آینده کسب و کار هر چند کوچک و خرد باشد تصمیماتی گرفت.
صورت های مالی در سال مالی یا دوره مالی توسط نرم افزارهای حسابداری انجام خواهد شد.
با ما در حساب اندیش ایرانیان که یکی از معتبرترین شرکت های ارائه دهنده خدمات مالیاتی در تهران است همراه باشید.
تعریف سال مالی در حسابداری چیست؟
سال مالی یک بازه ای مشخص و مبرهن بوده که 12 ماه از سال را شامل می شود. برای برخی شرکت ها از فروردین تا اسفند ماه و برای برخی دیگر سال مالی از ماه های دیگر سال آغاز می گردد. اما آنچه که در سال مالی قابل مشاهده بوده، آغاز و پایانی مشخص می باشد.
در این بازه انواع صورت های مالی، ترازنامه سود و زیان و سود و زیان جامع و گردش وجوه نقد وجود دارد. به بیانی واضح هر آنچه که مربوط به اوضاع مالی کسب و کار بوده اعم از بدهکاری ها و یا بستانکاری ها در سال مالی تهیه و گزارش می گردد. تهیه این گزارش ها با استفاده از دفاتر قانونی در حسابداری نیز صورت می پذیرد.
زمان سال مالی چگونه تعیین می شود؟
شرکت هایی که در بورس فعالیت دارند زمان سال مالی آن ها از فروردین تا اسفندماه تعیین می گردد.
البته به این نکته باید اشاره کرد که کسب و کار در چه زمانی اقدام به آغاز حیات خود می نماید. برای برخی از آن ها از ابتدای مهر تا پایات شهریور ماه سال بعد از آن. برای برخی دیگر از ابتدای دی تا پایان آذر ماه سال مالی تعیین شده است.
در سال مالی رویدادها و صورت های مالی باید با دقت هرچه تمام تر تنظیم و گزارش گردد. در ارسال صورت معاملات فصلی صحت اطلاعات و تراکنش ها وموارد مندرج در آن از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
چرا سال مالی در حسابداری شرکت ها اهمیت دارد؟
- تعیین میزان سود سهام شرکت ها
- پرداخت سود نقدی سهام داران
- وقایع رخ داده در بورس را شفاف سازی می نماید
- اتخاذ تصمیمات برای انجام روند خرید و فروش ها
- ایجاد گزارشی شفاف و مستدل جهت انجام معاملات موثر
در حالت کلی برای شرکت هایی که در بورس فعال هستند، توجه به سال مالی و دوره مالی بسیار حائذ اهمیت است. به مدیران دید کلی در جهت برنامه ریزی های کلان خواهد داد. کسانی که به دنبال سود در بازار بورس هستند، باید به اهمیت سال مالی بیشتر از هر موضوع دیگری متمرکز باشند.
نحوه بستن سال مالی
در سال مالی کلیه حساب های صندوق صفر می گردد. حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی، حساب های دائم و موقت و دیگر حساب ها همگی در صندوق صفر خواهند شد.
چهار مولفه در بستن سال مالی نقش دارد و از ملزومات کار است.
- گام اول بستن حساب های دائم و موقت است
- گام دوم صدور سند تعدیل ماهیت می باشد.
- گام سوم صدور سند اختتامیه
- گام چهارم صدور سند افتتاحیه
هر کدام از گام های نوشته شده دارای چندین مراحل بوده که به اختصار توضیح خواهیم داد. بستن حساب های موقت شامل حساب هزینه، حساب درآمد، حساب خلاصه سود و زیان و در آخر بستن حساب برداشت می باشد.
حالا نوبت به بستن حساب های دائم بوده که در این مرحله مانده بدهکار به بستانکار تبدیل خواهد گردید و به حساب تراز اختتامیه بستانکار منتقل خواهد شد. حالا حسابداران در این مرحله یک کار دیگر نیز باید انجام دهند و آن حساب هایی که دارای مانده بستانکار می باشند، به حساب تراز اختتامیه، بدهکار خواهند شد. بعد از اتمام فرآیند بستن سال مالی یا دوره مالی، حساب های دائم و موقت، نوبت به صدور سند تعدیل ماهیت خواهد شد.
چنانچه جهت بستن حساب در حسابداری در سال مالی یا دوره مالی احتیاج به حسابدار خبره پاره وقت دارید، می توانید با شرکت خدمات حسابداری حساب اندیش ایرانیان مکاتبه نمایید.
جمع بندی
هر کسب و کاری هر چند کوچک احتیاج به تعیین دوره مالی یا سال مالی خواهد داشت. چرا که سیاست های گذاری های کلان و اتخاذ تصمیمات در جهت بهبود مولفه های کسب وکار احتیاج به دوره مالی مشخصی خواهد داشت.
سوالات متداول
ایا سال مالی و دوره مالی تفاوتی دارد؟
معمولا دوره مالی و سال مالی 12 ماهه بوده و منظور ما از سال بازه ای است که 12 ماه از سال را شامل خواهد شد. اما برخی کسب وکارها دارای دوره های مالی کوتاه مدت سه ماهه، شش ماهه، نه ماهه برای ارسال گزارشات خواهند داشت.
ارتباط سال مالی با زمان ارسال اظهارنامه مالیاتی چیست؟
در سال مالی رویدادها در نرم افزارهای حسابداری تهیه گردیده و در هنگام ارسال اظهارنامه مالیات بر عملکرد اشخاص حقیقی و حقوقی، مالیات بر ارزش افزوده برای شرکت ها و کسب و کارهایی که ملزم به پرداخت آن می باشند، نقش مهمی دارد و تعیین دوره دقیق آن از ملزومات راه اندازی و ادامه حیات کسب و کار می باشد.
