کدینگ حسابداری چیست؟

ایجاد و اجرای سیستم کدینگ حساب ها

برای اینکه محصولات داخل انبار نگهداری شوند، باید نام آن ها به صورت کد داخل سیستم ثبت کرد. زیرا نظم دهی بر اساس نام کالا ممکن است فرآیندی زمان بر به نظر برسد. به همین دلیل باید از روش کدینگ استفاده کرد. در این روش شناسه محصولات با کدهای منحصر به فردی که مخصوص به همان محصول یا دسته بندی خاصی است مشخص می گردد.
این فرآیند به آسان تر شدن روند انبارداری کمک خواهد کرد. وقتی که می خواهید مشخصات محصولی را بخوانید فقط کافی است کد دسته بندی یا کد محصول را وارد نمایید تا اطلاعات آن برایتان نمایان شود. روش کد گذاری در شرکت های دارویی یک اصل اساسی در روند حسابداری آن ها به شمار می رود.
کدینگ محصولات فیزیکی و غیر فیزیکی با استفاده از اکسل قابل انجام خواهد بود. البته کسانی که در فروش آنلاین فعالیت می کنند و دارای وب سایت های وردپرسی هستند حتما با واژه SKU آشنا هستند.
روند کد گذاری کالاها و درج آن به سیستم حسابداری توسط شرکت ارائه دهنده خدمات حسابداری و مالی در تهران برای کلیه کسب و کارها و مشاغل انجام خواهد شد.

کدینگ حسابداری چیست؟

کدینگ حسابداری، سریع‌ترین پلی است که در دنیای مالی میان اعداد و ارقام کوچک و بزرگ ساخته شده تا یک هماهنگی و الگو در هر رویداد مالی ایجاد کند. این سحر و جادوی علم حسابداری، رویدادهای بی‌انتهای مالی را به کدگذاری‌های خاص تبدیل می‌کند تا هیچ کوچکترین اشتباهی به بی‌نظمی منجر نشود.
هدف از کدینگ حسابداری، بی‌نظمی را از بین ببرد و بدین ترتیب، عملیات مالی را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهد. این اهداف ارزنده، به کارآمدی و گزارش‌دهی آسان‌تر برای حسابداران کمک می‌کند.
کدینگ حسابداری، هنری است که با خلاقیت در زمینه‌ی اعداد و کلمات می‌آفریند تا مالیات‌ها، درآمدها و هزینه‌ها را در جعبه‌های جادویی قرار دهد. این هنر، دستیار مالی کسب‌وکارهاست تا همه جزئیات مالی را به یک زبان ساده ترجمه کند و راهی برای مسیریابی بهتر در دنیای پیچیده حسابداری به ارمغان بیاورد.

در انتها، این کار که توسط حسابداران ماهر و کارآزموده اجرا می‌شود تا رویدادهای مالی، در طیف رنگی از اعداد و کد‌ها، به هارمونی تبدیل شوند و تنظیم‌های هماهنگی مالی به نمایش درآید.

انواع کدینگ حسابداری

انواع کدینگ حسابداری بصورت موارد زیر دسته بندی می شوند

• کدینگ حسابداری بازرگانی
• کدینگ حسابداری تولیدی
• کدینگ حسابداری خدماتی
• کدینگ حسابداری پیمانکاری

کدینگ حسابداری چیست-هدف از کدینگ حسابداری چیست؟

هدف از کدینگ حسابداری چیست؟

کدینگ حسابداری هدفی مهم در حسابداری هر کسب و کار دارد و با اهداف زیر انجام می‌شود:

• استانداردسازی عملیات مالی و یکپارچه‌سازی آن بر اساس یک الگوی مشخص.
• افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات مالی و کاهش خطای انسانی.
• تسهیل گزارش‌دهی برای حسابداران تا اطلاعات مالی به صورت راحت‌تری قابل دسترسی باشد.

با کدینگ حسابداری، ارقام و اطلاعات مالی به زبانی خاص تبدیل می‌شوند که برای حسابداران، مدیران و سایر افراد مرتبط با کسب‌وکار قابل فهم و قابل مقایسه باشد. این فرآیند باعث بهبود فرآیندهای مالی شده و در نهایت، به بهبود عملکرد و تصمیم‌گیری‌های بهتر برای کسب‌وکار کمک می‌کند.

استفاده از کدینگ حسابداری همچنین باعث کاهش خطای انسانی و افزایش دقت در انجام عملیات مالی می‌شود. با استفاده از الگوهای مشخص و کدگذاری مناسب، احتمال بروز اشتباهات در ثبت اطلاعات کاهش می‌یابد و اطلاعات دقیق‌تری در اختیار داریم.

یکی دیگر از مزایای کدینگ حسابداری این است که باعث تسهیل گزارش‌دهی برای حسابداران می‌شود. حسابداران می‌توانند با استفاده از کدینگ مشخص، گزارش‌های مالی را به سادگی و به صورت دقیق تهیه کنند و به اطلاعات کامل‌تری دسترسی داشته باشند.

به این ترتیب، کدینگ حسابداری به عنوان یک ابزار قدرتمند در دسته‌بندی و گزارش‌دهی اطلاعات مالی، نقش بسیار مهمی در مدیریت مالی و ارتقای عملکرد کسب‌وکارها ایفا می‌کند.

مراحل کدینگ حسابداری:

مرحله اول کدینگ

در این مرحله از کدینگ، ابتدا گروه‌های مختلف حساب‌ها تعیین می‌شود و به هر گروه یک عدد اختصاص داده می‌شود که در زیر آن‌ها را مشاهده می‌کنید.

کد حساب گروه حساب

1. دارایی‌های جاری
2. دارایی‌های غیر جاری
3. بدهی‌های جاری
4. بدهی‌های بلندمدت
5. حقوق صاحبان سهام
6. درآمدها
7. های تمام شده کالاهای فروخته شده و خدمات ارائه شده
8. هزینه‌ها
9. سایر حساب‌ها

مرحله دوم کدینگ

در بخش دوم کدینگ، حساب‌های موجود در گروه‌های مرحله قبلی ریزشده و به حساب‌های کل تبدیل می‌شوند. به هر یک از حساب‌های کل گروه‌های مرحله قبل، یک کد دیگر اختصاص داده می‌شود. به عنوان مثال، موجودی نقد اولین حساب کل از گروه دارایی‌های جاری است. بنابراین می‌توان به آن کد 101 داد که در آن 1 به معنای دارایی‌های جاری و 01 به معنای موجودی نقد است. با توجه به اینکه ممکن است تعداد حساب‌های کل هر گروه بیش از 10 قلم باشد، از یک کد دو رقمی مانند (01) استفاده می‌شود.

دارایی‌های نامشهود، چهارمین حساب از گروه دارایی‌های غیر جاری است. بنابراین، به این حساب کد 204 اختصاص داده می‌شود. در این کد، عدد 2 به معنای دارایی‌های غیر جاری و عدد 04 به معنای چهارمین حساب از گروه دارایی‌های غیر جاری قرار می‌گیرد.

لطفاً توجه داشته باشید که برای سایر دارایی‌های موجود در گروه دارایی‌های غیر جاری، کد 299 استثنا است و اختصاص داده شده است.

سود سهام پرداختنی پنجمین حساب کل از گروه بدهی‌های جاری می‌باشد. بنابراین، کد این حساب 305 می‌باشد. در این کد، عدد 3 به معنای گروه بدهی‌های جاری و عدد 05 به معنای پنجمین حساب این گروه قرار داده می‌شود.

گروه حساب بدهی های بلند مدت:

گروه حساب حقوق صاحبان سهام:

گروه حساب درآمد ها:

گروه حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته:

گروه حساب هزینه ها:

سایر حساب ها:

الآن که با کدینگ بخش دوم حسابداری آشنا شدید، به بخش سوم، یعنی کدینگ درختی حساب‌های کل می‌پردازیم.

مرحله سوم کدگذاری

در این مرحله، هر یک از حساب‌های کل را به اجزای آن تفکیک کرده و به هر کدام کدی اختصاص می‌دهیم. برای توضیح بهتر نحوه کدگذاری در این مرحله، چند مثال زیر را ارائه می‌دهیم. همراه ما باشید.

برای مثال، حساب “موجودی نزد بانک‌ها” که از گروه دارایی‌های جاری می‌باشد و به آن کد 101 اختصاص داده‌ایم، دارای هفت بخش است و بخش اول آن “موجودی نزد بانک‌ها” نام دارد و ممکن است ارزی یا ریالی باشد. بنابراین برای “موجودی نزد بانک‌ها” ریالی، کد 1010101 را انتخاب می‌کنیم. در این کد، عدد 101 به معنای “موجودی نقد و بانک” (متعلق به گروه دارایی‌های جاری 1) و 01 به معنای “حساب موجودی نزد بانک‌ها” (که زیرشاخه اول موجودی نقد و بانک می‌باشد) و 01 دوم به معنای “ریالی بودن موجودی نزد بانک‌ها” است. به همین ترتیب، با انتخاب کد 1010102، به معنای “حساب موجودی نزد بانک‌ها” که به صورت ارزی می‌باشد، عمل کدگذاری را انجام می‌دهیم.

اگر کمی گیج شده‌اید، نگران نباشید. کافی است چند نمونه دیگر را مشاهده کرده و اجزای کدها را با دقت مورد بررسی قرار دهید. ما از هر گروه حساب یک نمونه مثال ارائه داده‌ایم تا شما با مرحله سوم کدینگ بیشتر آشنا شوید.

گروه حساب دارایی های جاری:

از جمله زیر مجموعه های موجودی نقد و بانک، موجودی نزد تنخواه گردان است که برای رفع نیاز های کوچک روزانه و جاری شرکت به فردی که در همین راستا کار می کند، داده می شود.

گروه حساب دارایی های غیر جاری در کدینگ درختی:

گروه حساب بدهی های جاری :

گروه حساب حقوق صاحبان سهام:

گروه حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته در مرحله 3:

گروه حساب هزینه ها در کدگذاری درختی:

همانطور که دیدید، هزینه حقوق و دستمزد از جمله مهمترین هزینه ها است و یکی از وظایف ساده اما حیاتی حسابداران می باشد. با پرداخت به موقع حقوق و دستمزد سطح بهره وری و کارایی شرکت بالا می رود و موجب ایجاد رابطه ای خوب بین مدیریت و کارکنان می شود. به علاوه، محاسبه درست و به موقع حقوق و دستمزد نیز می تواند به سرعت این فرایند بیافزاید.

گروه سایر حساب ها در کدگذاری درختی:

کدگذاری سرفصل‌های معین (مرحله چهارم):

در مرحله‌ی نهایی کدگذاری حسابداری، به کدگذاری سرفصل‌های معین می‌پردازیم. در این بخش، سرفصل‌های معین به طور دقیق مورد بررسی قرار می‌گیرند. به عنوان مثال، حساب “سرمایه‌گذاری کوتاه‌مدت” که از گروه دارایی‌های جاری می‌باشد، خود به دو بخش معین سطح یک (سپرده‌های سرمایه‌گذاری، سرمایه‌گذاری در سهام، سرمایه‌گذاری در اوراق مشارکت) و معین سطح دو به ترتیب (سپرده‌های کوتاه‌مدت، شرکت‌های پذیرفته‌شده در بورس و سایر شرکت‌ها، شرکت‌های پذیرفته‌شده در بورس و سایر شرکت‌ها) قابل تقسیم است که در بخش قبل به آن پرداخته‌ایم.

همچنین می‌توان به صورت دقیق‌تر به سطوح اطلاعاتی اشاره کرد؛ مانند نام شرکت در سطح اول، درصد سود یا نوع سهام در سطح دوم و درصد سود ممتاز در سطح سوم.

جمع بندی:

در این مقاله قصد داشتیم درباره یکی از مفاهیم اساسی در حوزه حسابداری، یعنی کدینگ حسابداری، توضیحاتی ارائه کنیم. کدینگ حسابداری یکی از مهم‌ترین اصول استفاده شده در سازمان‌ها و کسب و کارهای بزرگ است. وقتی که در فرآیندهای حسابداری با تعداد زیادی از رویدادهای مالی روبه‌رو هستیم و انواع مختلفی از آنها وجود دارد، استفاده از کدینگ حسابداری باعث بهبود نظم و سازماندهی در اطلاعات مالی می‌شود و از هرگونه بی‌نظمی و اشتباه در ثبت اطلاعات جلوگیری می‌کند.در صورتی که نیازمد به هرگونه خدمات حسابداری، و یا مشاوره مالی هستید میتوانید با کارشناسان باتجربه و خبره شرکت حسابداری حساب اندیش ایرانیان در تماس باشید.