برون سپاری امور مالی و حسابداری
تمامی ارگان ها، شرکت ها، کسب و کارهای بزرگ و کوچک با امور حسابداری سروکار دارند. اساسا ماهیت شغل بدون رویه حساب و کتاب، معنایی نخواهد داشت. همه ما حتی برای امور کوچک منزل خود نیز لازم است دانش حداقلی از علم حسابداری داشته باشیم. اما برای کسب و کارهای بزرگ لازم است برخی خدمات حسابداری برون سپاری شود تا تمامی اطلاعات مالی کسب و کار توسط متخصصان حسابداری و خدمات مالیاتی رصد گردد. این کار بدین منظور انجام می شود تا خطاها و اشتباهات به طور کامل محرز گردیده و در ارتباط با مسائل مالیاتی مشکلاتی پیش روی مودیان قرار نگیرد.
اما بسیاری از کارفرمایان ترجیح می دهند که برای اقداماتی دیگر امور حسابداری کسب و کار خود را برون سپاری نمایند. با ما همراه باشید تا برون سپاری خدمات حسابداری را در حساب اندیش ایرانیان به طور کامل مورد بررسی قرار دهیم.
تعریف جامع از برون سپاری حسابداری
برون سپاری حسابداری یک قراردادی میان کارفرما و شرکت خدمات حسابداری معتبری بوده که قرار است کارهای مربوط به امور حسابداری مجموعه یا کسب و کار مورد نظر را انجام دهد.
این خدمات می تواند به صورت پاره وقت و یا دورکاری انجام پذیرد. در قراردادی که فی ما بین طرفین بسته خواهد شد، به طور کامل شرح داده می شود که شرکت حسابداری چه اقداماتی را می تواند انجام دهد. به طور مثال ارسال اظهارنامه مالیات بر عملکرد اشخاص حقیقی و حقوقی، ارسال صورت معاملات فصلی، ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت سه ماه یک بار، ارسال لیست مالیات بر حقوق کارکنان، اعتراض به برگ تشخیص مالیات، ارسال لیست بیمه به تامین اجتماعی، بستن حساب پایان سال، تنظیم و بررسی ترازنامه سود و زیان به صورت ماهیانه یا ادواری، بررسی سوابق مالی کارکنان و اقدامات حسابداری مربوطه، خدمات مالیات مربوط به صادرات و واردات و فعالیت های گمرکی از جمله مواردی است که پرسنل شرکت خدمات حسابداری دارای مجوز از مراجع مربوطه، می توانند برای کارفرمایان انجام دهند.
به عبارت دیگر این اقدامات با جزئیات کامل و در طی قراردادی نوشته خواهد شد. شرکت حسابداری موظف است به تعهدات خود پایبند باشد. در برون سپاری خدمات حسابداری سطح دسترسی به سیستم حسابداری کسب و کار به کارشناسان حسابداری شرکت معتمد داده خواهد شد و در تمامی موارد مالی ثبت شده در سیستم اجازه دسترسی و دخالت خواهند داشت.
برخی کسب و کارها برای اینکه بر کار حسابدار مجموعه خود نظارت قوی داشته باشند، از شرکت های معتمد درخواست دارند تا بر روند امور مالی شرکت نظارتی صورت پذیرد.
برون سپاری نمودن خدمات حسابداری شامل چه مواردی است؟
خدمات حسابداری به بخش های مختلفی تقسیم می گردد ولی آنچه ما با آن سروکار داریم مربوط حیطه های مشاوره مالیاتی، خدمات مالیاتی، مشاوره حسابداری و خدمات مالی و حسابداری می باشد. بیشترین خدمتی که شرکت های معتمد انجام می دهند در خصوص مباحث مالیاتی بوده که عمده کسب و کارها با آن سروکار دارند. به چند مورد از خدمات حسابداری مالیاتی اشاره خواهیم نمود:
- تنظیم و تهیه اظهارنامه مالیاتی
- محاسبه مالیات بر حقوق کارکنان و ارسال لیست به سامانه سازمان امور مالیاتی
- بررسی کامل تبصره ها و ماده هایی که منجر به معافیت مالیاتی شده و ارائه خدمات مشاوره ای به کارفرمایان
- ارائه مشاوره در خصوص بخشودگی های مالیاتی
- تهیه لیست جامع، محاسبه و گزارش از مالیات بر ارزش افزوده کالا و خدمات ارائه شده به مشتریان
- صحت سنجی اطلاعات جهت برخورداری از کاهش قانونی مالیات
- ارائه مشاوره های قانونی در مورد کاهش دادن قابل توجهی از میزان مالیات بر عملکرد بر اساسر قوانین مالیاتی
- مشاوره در خصوص آخرین تغییرات قوانین و بخش نامه های مالیاتی به کارفرمایان
- تهیه و تنظیم اظهارنامه صفر
- تدوین و تنظیم فایل گزارش امور مالی کسب و کار برای ارائه به مامور تشخیص مالیات
- نوشتن متن اعتراض در خصوص معترض بودن کارفرما به برگ تشخیص مالیات
- تشکیل پرونده مالیاتی برای کسب و کارهای نوپا
- نحوه نگارش قراردادهای پیمانکاری پروژه های دولتی و مشاوره در خصوص مالیات شرکت ها
- تحریر انواع دفاتر قانونی حسابداری همچون: دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین و دارایی
- انجام خدمات حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد
- ثبت اسناد جاری و معوقه
- ارائه گزارش های حسابرسی
- انجام خدمات حسابداری مربوط به کسب و کارهای ورشکسته و یا مشاوره حسابداری شرکت های در آستانه ورشکستگی
- تهیه اظهارنامه انحلال
- مشاوره تخصصی در خصوص مالیات بر ارث و قوانین جدید آن
- معرفی و مشاوره در خصوص استفاده از تجهیزات حسابداری به کسب و کارها (به طور مثال چگونگی نصب کارتخوان به سیستم حسابداری و صدور فاکتور)
- دریافت کد مالیاتی برای پرداخت مالیات بر املاک و مستغلات افراد غیر شاغل و دارای درآمد صرفا از طریق املاک
- ثبت اسناد مالی بر اساس تراز آزمایشی
- آپدیت سیستم حسابداری شرکت ها و در صورت لزوم تغییر و انتقال اطلاعات به سیستم جدیدتر
مزیت برون سپاری خدمات حسابداری
- تسریع در انجام کار امور مالی شرکت
- دقت بالا
- بهره مندی از مشاوره های قانونی مالیاتی
- کسب اطلاعات جامع و کامل در خصوص چگونگی فرار مالیاتی از راه های قانونی
- تحریر دفاتر به صورت کاملا قانونی و اصولی
- انجام فرآیندهای حسابداری در بستری امن
- عدم برخورد و درگیر شدن کارفرما با کارشناسان اداره مالیات در خصوص رد دفاتر قانونی (چرا که این کار توسط پرسنل شرکت خدمات حسابداری انجام خواهد شد)
ویژگی بهترین شرکت انجام دهنده امور مالی و حسابداری
یک شرکت ارائه دهنده خدمات حسابداری و مالیاتی باید از دانش کامل در این زمینه برخوردار باشد. به عبارت دیگر کلیه پرسنل و افراد مجموعه باید دانش مالیات و حسابداری را به خوبی فرار گرفته باشند و در زمینه های مالیاتی سابقه کاری مرتبط داشته باشند. همانطور که مستحضر هستید کلیه قانون های مالیات هر ساله در حال تغییر است. این تغییرات در برخی سال ها آن قدر گسترده بوده که افراد عادی نمی توانند در تفسیر ماده ها و تبصره ها به درک کاملی برسند. مشاوران حسابداری و مالیاتی در شرکت خدمات حسابداری معتمد در تفسیر ماده های قانون مالیات های مستقیم و غیر مستقیم دارای تخصص های لازم می باشند.
انجام خدمات حسابداری توسط شرکت معتبر خدمات حسابداری و مالیاتی دارای مجوز
آنچه که در حال حاضر برای صاحبان مشاغل قابل اهمیت می باشد، فروش و کسب درآمد قانونی با کترین آسیب های مالیاتی است. وقتی که فردی تمایل به راه اندازی کسب و کاری نوپا دارد، طبیعتا باید در خصوص موضوعات مربوط به مالیات متمرکز باشد. چرا که اگر مالیات سنگینی بر فرد متحمل گردد دچار ضرر و زیان هنگفتی خواهد شد. باید شغلی را راه اندازی نماید که دارای مشوق های مالیاتی و تخفیف های بسیاری بوده تا فرصت رشد و توسعه برای حوزه تولید و فروش مهیا گردد.
وظیفه یک شرکت خدمات حسابداری در درجه اول آگاه سازی کارفرمایان از قوانین مالیاتی بوده و بعد می توانند خدمات حسابداری را به دانش روز برای چنین کارفرمایانی انجام دهند.
سوالات متداول
چگونه می توانیم شرکت خدمات حسابداری معتمد اداره مالیات را پیدا کنیم؟
با مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی کشور در بخشی این شرکت های معتمد معرفی شده اند.
گزارش های حسابداری چگونه از شرکت معتمد به کارفرما یا صاحب کسب و کار ارسال می گردد؟
بسته به توافق طرفین دارد. یا به صورت فایل های الکترونیکی و یا به صورت دفاتر و کاغذ های فیزیکی برای کارفرما ارسال می گردد. انجام خدمات نیز به صورت دورکاری، پاره وقت و یا ارسال حسابدار به مجموعه مورد نظر قابل انجام است.
