خدمات مالیاتی

کنترل و نظارت حساب ها در حسابداری

کنترل و نظارت، فرآيندى است براى كسب اطمينان از اين كه اقدامات و فعاليت هاى جارى سازمان، در جهت اهداف پيش بينى شده و منطبق با اقدامات برنامه ريزى شده، مى باشد. حال می خواهیم این مفهوم را در بعد مالی سازمان یا شرکت بررسی کنیم. بعد مالی و اقتصادی یا همان امور حسابداری شرکت، امر بسیار مهمی است که در صورت عدم توجه مدیران شرکت می تواند ضربات جبران ناپذیری بدلیل جریمه های مالیاتی به بدنه شرکت وارد کند.

خدمات حسابداری شامل اموری مانند : تهیه اسناد حسابداری، گزارشات سود و زیان، بهای تمام شده کالا و خدمات، بودجه فروش، گزارش ارسالی به بانک، استقرار نرم افزار های استاندارد جهت مکانیزه نمودن امور و … می باشد.

کنترل های حاکم در واحد اقتصادی سازمان به دو دسته کنترل های خارج سازمان (سازمان امور مالیاتی) و کنترل داخلی سازمان تقسیم بندی می شوند.

کنترل و نظارت حساب ها در حسابداری

 کنترل های خارج سازمان

شامل آن کنترل هایی است که از جانب مراجع خارجی یعنی دولت و قانون گذار بر هر واحد اقتصادی اعمال می شوند. مانند: الزام واحد اقتصادی به نگهداری دفاتر، الزام واحد به ارائه اظهارنامه مالیاتی، لزوم رعایت استانداردهای حسابداری تعیین شده از جانب اداره استاندارد و.. بدیهی است که رسیدگی به کفایت این کنترل ها وظیفه حسابدار و حسابرس نمی باشد و این دو تنها مسیول رسیدگی به صحت آن دسته از کنترل ها می باشند که دارای تاثیرات مالی هستند.

کنترل حساب خارجی توسط سازمان امور مالیاتی

فهرست برخی از مهمترین پارامترهای کنترل حسابها که مورد توجه سازمان امور مالیاتی قرار می گیرد:

  • کنترل سند حقوق و دستمزد
  • کنترل لیست های بیمه با اسناد ثبت شده و پرداختی های بیمه
  • کنترل سامانه حقوق اداره دارایی با لیست سیستم و بیمه
  • کنترل استهلاک دارایی و اموال و ثبت های تعدیلی آنها
  • کنترل گردش مواد در پایان سال ویژه واحدهای تولیدی
  • کنترل مربوط به مالیات و ثبت هزینه اجاره
  • کنترل محاسبات نیروهای تسویه شده و عیدی پایان سال
  • کنترل زونکن مغایرت بانکی و صورت مغایرت ها
  • کنترل دقیق ثبت های حسابداری مالیات بر ارزش افزوده
  • کنترل حساب ذخیره مالیات
  • کنترل حساب سایر ذخایر مانند آب و برق و گاز در پایان سال
  • کنترل مانده حساب بدهکاران و بستانکاران و اخذ تاییدیه
  • کنترل و تطبیق گزارش های مربوط به صورت معاملات فصلی
  • کنترل وضعیت معافیت ها اگر با اشخاص حقیقی سروکار دارید
  • کنترل ثبت های مربوط به جاری شرکاء در هنگام ورود و خروج وجه نقد
  • کنترل حساب سود انباشته و یا زیان سنواتی

کنترل های داخلی سازمان

کلیه روش ها و رویه هایی که توسط مدیریت وضع می شود به منظور اطمینان از : حفاظت کامل دارایی ها، پرداخت به موقع بدهی ها و ثبت صحیح حساب ها . انواع کنترل های داخلی عبارتند از:

کنترل های عملیاتی : آن دسته از کنترل هایی هستند که اصولا مربوط به امور مالی نیستند و هیچ تاثیر مستقیمی در صورت های مالی ندارند مانند نحوه استخدام ، نحوه انبارداری و …
کنترل های مالی : آن دسته از کنترل هایی که از طریق آنان مدیریت می تواند نسبت به صحت حساب ها و تنظیم صورتهای مالی اطمینان حاصل کند.
مراحل کنترل حساب ها در حسابداری

بسته به اینکه قصد کنترل چه حساب هایی را دارید نحوه کنترل متفاوت خواهد بود، اما به طور کلی در کنترل حساب ها موارد ذیل انجام می شود :

  • تهیه کاربرگ های لازم برای کلیه حساب ها
  • بررسی دقیق اقلام راکد
  • کنترل و بررسی ثبت صحیح حساب ها
  • کنترل محاسبات انجام شده
  • کنترل امضا ها و انجام آنها
  • کنترل محاسبات مربوط به صورت های مالی اعم از سود و زیان ، ترازنامه و غیره
  • کنترل دفاتر قانونی به جهت رعایت استاندارد های ثبت و نگهداری
  • کنترل اسناد مربوط به گزارشات مالی و مالیاتی اعم از فصلی ، ارزش افزوده و غیره
  • کنترل فاکتور ها و نحوه ثبت و نگهداری آنها

شناخت و انجام امور حسابداری در شرکت ها و بنگاههای اقتصادی پایان کار نمی باشد و بعد از انجام کلیه امور و محاسبات و ثبت های انجام شده نیازمند بازنگری و کنترل دقیق بوده و این کار بهتر است توسط یک شخص دیگر انجام شود.

کنترل حساب در شرکت ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است و در بسیاری از امور مانند تعیین مالیات های مستقیم یا ارزش افزوده، بررسی های اداره دارایی و ممیزین و غیره تاثیر مستقیم مثبت یا منفی خواهد داشت. برای همین بهتر است شرکت ها و بنگاههای اقتصادی برای پیشگیری از ایجاد اشتباهات در حساب ها از کارشناسان موسسات خدمات مالی و حسابداری بهره مند شوند. در ذیل

دیدگاه ها
دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

تلفن همراه *

درخواست خدمات و مشاوره

با مشاوره تخصصی فعالیت های مالی،مالیاتی و … خودتان را به ما بسپارید..